Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
-, 31, Haute-Garonne, Occitanie
JOB & Vous est un réseau d'agences spécialisées dans le recrutement CDD, CDI et Intérim, implantées dans le Gers, la Haute Garonne et l'Ariège. Notre objectif est de valoriser les talents en proposant des solutions adaptées aux besoins de nos clients, tout en faisant grandir le potentiel de nos candidats.
Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé dans le domaine d'activité des travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment, un SECRETAIRE TECHNIQUE (H/F).
DESCRIPTION DU POSTE :
Sous la responsabilité de la direction, vous interviendrez sur des missions variées, notamment :
- Accueil téléphonique et gestion des courriers et emails
- Rédaction, mise en forme et suivi des devis, factures et situations de travaux
- Gestion administrative des chantiers (dossiers, contrats, assurances, DOE, etc.)
- Suivi des commandes fournisseurs et relations avec les sous-traitants
- Classement, archivage et mise à jour des documents techniques
- Assistance administrative aux conducteurs de travaux et à la direction
- Gestion des appels d'offres
VOTRE PROFIL :
- Formation en secrétariat / assistanat administratif obligatoire dans le bâtiment
- Bonne connaissance du vocabulaire[...]
